Rundskriv nr. 4/8. november 2004

Vilkår for bankenes innskudd og uttak av kontanter i Norges Bank fra 1. januar 2005

[UTGÅTT]

Nedenfor gjengis vilkår for bankenes innskudd og uttak av kontanter i Norges Bank gjeldende fra 1. januar 2005, jf. tidligere informasjon.

Hensikten med de endrede vilkårene er å tydeliggjøre ansvars- og arbeidsdelingen mellom Norges Bank og bankene i kontantforsyningen. På denne måten vil også rollen til våre depotforvaltere fremstå klarere.

Vilkårene fra 1. januar 2005 innebærer ingen prinsipielle endringer mht. hvilke kostnader Norges Bank og bankene skal dekke, men vil bety en klargjøring av hva de ulike tjenester koster. Videre medfører endringen at ekspedisjonsavgifter vil kreves opp av Norges Bank ved at bankenes foliokonto belastes. Som kjent krever Norsk Kontantservice AS (NOKAS) inn disse avgiftene i dag.

Fullstendige vilkår for bankenes innskudd og uttak av kontanter i Norges Bank fra 1. januar 2005, vil også bli å finne på Norges Banks internettsider, se http://www.norges-bank.no/sedler_og_mynt/.

De viktigste endringene i forhold til gjeldende regler, er:

  • Før innlevering til Norges Bank og godskrift på foliokonto kan foretas, skal sedler være sortert i kvalitetene resirkulerbare ("gode") og ikke-resirkulerbare (slitte sedler som skal destrueres). Bankene må enten selv sortere sedlene eller selv velge hvilken aktør som skal foreta slik sortering. Norges Bank vil utgi retningslinjer for sorteringen, slik at aktørene kan sortere ut slitte sedler som etter Norges Banks krav ikke lenger kan resirkuleres. Retningslinjene kan fås ved å sende e-post til
  • Standard enheter for innleveringer av resirkulerbare (brukte, gode) sedler og mynt, økes. Tilsvarende økning gjelder ved utlevering. For slitte, skadde eller utgåtte sedler og mynter er det ingen endringer.
  • Norges Bank tar fra 1. januar 2005 kun imot resirkulerbar mynt i ruller. Tilsvarende gjelder for Norges Banks utlevering av mynt. Det skal fremgå av myntrullpapiret hvem som har pakket myntrullene (produsent). Det er gjort justeringer i pakkemåten av mynt (antall ruller pr. "flak"). Dette innebærer at det i en overgangsperiode vil kunne finnes to ulike forpakninger og størrelser av standard enheter for valørene 5-krone og 50-øre.
  • Hver pakke med resirkulerbare sedler (5 bunter á 100 stk.) skal forsegles på en slik måte at det er synlig om pakken er åpnet av uvedkommende. Det må være mulig for våre depotforvaltere å se at pakken inneholder sedler. Forseglingen må derfor skje ved bruk av gjennomsiktig plast (sikkerhetsposer e.l.). Plasten må ha slik beskaffenhet at farge fra fargeampuller trenger igjennom. Hvilken produsent innleverende bank har benyttet ved pakkingen, må være merket på enheten / fremgå av plasten.

    Ved innlevering av standard enheter med slitte sedler, må disse forsegles på tilsvarende måte som resirkulerbare sedler (hver bunt for 1000- og 500-kronesedler, hver pakke for 200-, 100- og 50-kronesedler).

  • Eventuelle differanser i utleverte sedler og mynter må tas opp direkte med den som har pakket kontantene. Differanser i ubrutte pakker med nye sedler og mynter tas opp med Norges Bank.
  • Prinsipper til grunn for ekspedisjonsavgift for innskudd og uttak ved Norges Banks depoter videreføres. Bankene dekker ekspedisjonskostnader for gode sedler, og Norges Bank dekker tilsvarende kostnader for slitte sedler. Avgiften som gjelder fra 1. januar 2005, fremgår av vilkårenes pkt. 5.5, og vil bli belastet bankenes foliokonto månedlig.
  • Ekspedisjonsavgiftene er fastsatt slik at de skal dekke depotforvalters kostnader ved ekspedering av innskudd og uttak av standard enheter. Separat belastning av avgiften vil, i tillegg til selve endringene i vilkårene, også bidra til å tydeliggjøre skillet mellom transaksjoner mot Norges Banks depot og øvrige tjenester som depotforvalter yter for bankene.

    Om nye sedler tas ut i bytte ved innlevering av slitte sedler, og dette skjer i én transaksjon, dekker Norges Bank ekspedisjonsavgiften.

    Dersom de nye vilkårene medfører utstrakt feilsortering i forhold til de retningslinjer som er gitt for sortering av ikke-resirkulerbare sedler, vil Norges Bank vurdere å gebyrbelegge dette.

Norges Bank vil kontrollere at slitte sedler innlevert i forseglede, standard enheter har en kvalitet som tilsier at sedlene ikke er resirkulerbare og at pakkene inneholder det forutsatte antall. Videre vil Norges Bank på stikkprøvebasis kontrollere at gode sedler innlevert i forseglede, standard enheter er av tilfredsstillende kvalitet for resirkulering og inneholder riktig antall sedler.

Dersom det avdekkes differanser gjennom disse kontrollene, vil innleverende banks foliokonto bli belastet for differansen uten tilbakevalutering, evt. at differansene faktureres den som har pakket sedlene.

Det er ikke gjort endringer i valuteringsreglene eller ordninger for bankenes muligheter for fysisk inn- og utlevering av kontanter. De sikkerhetsmessige sider er imidlertid til kontinuerlig vurdering, og kan medføre endringer knyttet til dette.

I tråd med Bankforeningenes innspill i brev datert 12.12.2003, er Norges Bank i ferd med å vurdere ulike depotmodeller. Norges Bank kommer derfor tilbake til denne saken.

Vilkår for bankenes innskudd og uttak av kontanter i Norges Bank

Fastsatt i medhold av sentralbanklovens § 20.

Disse vilkår omhandler bankenes innskudd og uttak av kontanter i Norges Bank og gjelder fra 1.1.2005. Ved å gjøre innskudd eller uttak av kontanter aksepterer bankene samtlige bestemmelser i disse vilkår.

Vilkårene og andre opplysninger om norske sedler og mynter, finnes på Norges Banks internettsider, se www.norges-bank.no/sedler_og_mynt/

Innskudd og uttak kan skje ved Norges Banks depoter. Bankene må selv dekke kostnadene ved å behandle og pakke sedler og mynt slik at Norges Banks vilkår for innskudd i sentralbanken blir oppfylt.

1. Sedler - innskudd / innlevering

Innlevering av sedler medfører godskrift av bankenes foliokonto eller kan gjøres som byttetransaksjon uten kontoføring.

1.1 Sortering

Sedler som leveres inn til Norges Banks depot, skal være ekte og sortert etter valør og utgave i kvalitetene resirkulerbare ("gode") og ikke-resirkulerbare ("slitte"). Sorteringen kan foretas maskinelt eller manuelt.

Retningslinjer for hva som kjennetegner slitte sedler, kan fås ved henvendelse til Norges Bank (e-post til .

1.2 Standard enheter

Innlevering av sedler skal kun skje i standard enheter. Standard enhet er:

Kvalitet

Valør

Standard enhet, antall stk. sedler

Resirkulerbare - "gode" (brukte og nye) sedler:

1000

500 stk.

500

500 stk.

200

1000 stk.

100

1000 stk.

50

1000 stk.

Ikke resirkulerbare - slitte sedler:

1000

100 stk.

500

100 stk.

200

500 stk.

100

500 stk.

50

500 stk.

Ikke resirkulerbare - tidligere utgaver

Aktuelle valører

Hovedregel: som for slitte sedler.

Egen informasjon kan bli gitt i spesielle tilfeller

Ikke resirkulerbare - fargede sedler

Alle

Egen info (nye regler vil komme) - se Norges Banks internettsider: http://www.norges-bank.no/sedler_og_mynt/

Skadde, brente, bortkomne sedler

Alle

Egen forskrift - se Norges Banks internettsider: http://www.norges-bank.no/om_nb/lover_regelverk/erstatning.html

1.3 Unntak fra kravet om innlevering i standard enheter

Kravet om at slitte sedler kun kan innleveres i standard enheter, jf. tabellen i pkt. 1.2, kan i særskilte tilfeller avvikes i skriftlig avtale med Norges Bank.

Sedler av tidligere utgaver, jf. tabellen i pkt. 1.2, kan i særskilte tilfeller leveres inn i annet kvanta enn standard enhet.

1.4 Pakkemåte

1.4.1 Innlevering av resirkulerbare (gode) sedler

Sedler som ikke er pakket på foreskrevet måte kan avvises som innskudd i Norges Bank.

Gode sedler skal være pakket på følgende måte:

Bunt: 100 stk. sedler med banderole
Pakke: 5 bunter med strappebånd

Én standard enhet av resirkulerbare sedler tilsvarer 2 pakker for valørene 50-, 100- og 200-kronesedler og 1 pakke for valørene 500- og 1000-kronesedler, jf. pkt. 1.2.

Hver pakke (5 bunter) skal være forseglet på en måte som gjør det synlig om disse er åpnet. Dette skal gjøres ved at pakken pakkes i gjennomsiktig plast, ved bruk av forseglingsposer eller lignende. Plasten må ha slik beskaffenhet at farge fra fargeampuller trenger igjennom.

Det skal fremgå av forseglingsplasten rundt pakken hvem som har pakket enheten (produsent) og/eller innleverende bank. I tillegg bør navn på produsent og/eller innleverende bank påføres alle banderoler.

1.4.2 Innlevering av slitte sedler

Frasorterte slitte sedler skal pakkes i bunter og pakker slik som gode sedler.

Én standard enhet av slitte sedler tilsvarer én bunt for valørene 500- og 1000-kronesedler, og én pakke for de øvrige valører, jf. pkt. 1.2.

Forsegling og merking må skje på tilsvarende måte som for gode sedler, men pr. bunt for valørene 500- og 1000-kronesedler.

1.4.3 Norges Banks kontroll av innleverte sedler - differansehåndtering

Norges Bank vil kontrollere at slitte sedler har en kvalitet i samsvar med retningslinjene for sortering av sedler og at pakkene inneholder det forutsatte antall. Norges Bank vil ved stikkprøver kontrollere at gode sedler innlevert i forseglede, standard enheter er av tilfredsstillende kvalitet for resirkulering og at pakkens innehold er som forutsatt.

Dersom det avdekkes differanser (enkeltsedler) vil innleverende banks foliokonto bli belastet for differansen uten tilbakevalutering, evt. at differansene faktureres banken eller den som har pakket sedlene.

1.5 Bilag

Innleveringer og byttetransaksjoner skal følges av Norges Bank-bilag eller bilag godkjent av Norges Bank. Bilag kan fås ved henvendelse til nærmeste NOKAS-avdeling eller Norges Bank (e-post til ).

2 Sedler - (utlevering)

Utlevering av sedler medfører belastning av bankenes foliokonto eller kan gjøres som del av en byttetransaksjon.

2.1 Standard enheter

Norges Bank leverer kun ut standard enheter av brukte eller nye sedler, jf. pkt. 1.2.

2.2 Bestilling, kvalitet og utlevering

Bankene kan bestille nye sedler, men Norges Bank vil bare etterkomme dette hvis lagersituasjonen tillater det.

Bestillinger inkludert byttetransaksjoner, kan skje gjennom depotforvalters bestillingssystem eller ved å fakse bestilling på Norges Banks skjema til depotforvalter. Bestillingene må være verifiserbare ved bruk av kodetall, passord eller lignende. Bestillinger skal følges av Norges Bank-bilag eller bilag godkjent av Norges Bank. Bilag kan fås ved henvendelse til nærmeste NOKAS-avdeling eller Norges Bank (e-post til ).

2.3 Bankenes mottakskontroll

Ved mottak må bankene kontrollere at forseglingen av pakkene er ubrutt, og umiddelbart ta forholdet opp med depotforvalter dersom dette ikke er tilfelle.

Differanser i ubrutte forseglede seddelpakker tas opp direkte med den som har pakket sedlene. Differanser i ubrutte pakker med nye sedler tas opp med Norges Bank v/ Avdelingen for kontante betalingsmidler.

3 Mynt

3.1 Inn- og utlevering - standard enheter

Inn- og utlevering av resirkulerbar mynt til Norges Bank skal kun skje i standard enheter og medfører godskrift / belastning av bankenes foliokonto.

3.2 Pakkemåte og størrelse for standard enhet

Mynter som ikke er pakket på foreskrevet måte kan avvises som innskudd i Norges Bank.

Mynt skal pakkes i rull. Det skal fremgå av myntrullpapiret hvem som har pakket myntrullene (produsent).

Seks ruller utgjør ett flak som omsluttes av krympeplast. Fem flak settes sammen til én pakke som ombindes med strappebånd.

Én standard enhet består av fem pakker, men disse skal ikke buntes/pakkes sammen til en fysisk enhet.

Innlevering av mynter skal kun skje i standard enheter. Standard enhet er:

 

VALØR

DEF. STANDARD ENHET

PAKKEMÅTE

Resirk.

mynter

Beløp

Antall ruller

Antall pakker

Beløp pr. rull

Antall ruller pr. flak

Antall flak pr. pakke

20 kr

Kr. 75.000,-

150

5

Kr. 500,-

6

5

10 kr

Kr. 75.000,-

150

5

Kr. 500,-

6

5

5 kr

Kr. 37.500,-

150

5

Kr. 250,-

6

5

1 kr

Kr. 7.500,-

150

5

Kr. 50,-

6

5

50 øre

Kr. 3.750,-

150

5

Kr. 25,-

6

5

 

I en overgangsperiode vil det kunne bli utlevert forpakninger og størrelser av standard enheter tilsvarende 100 ruller (5 pakker) for 5-krone og 200 ruller (5 pakker) for 50-øre.

3.3 Bilag ved inn- og utlevering

Innlevering skal følges av Norges Bank-bilag eller bilag godkjent av Norges Bank.

Utlevering skjer etter bestilling gjennom depotforvalters bestillingssystem eller ved å fakse bestilling på Norges Banks skjema til depotforvalter. Bestillingene må være verifiserbare ved bruk av kodetall, passord eller lignende. Bestillinger skal følges av Norges Bank-bilag eller bilag godkjent av Norges Bank.

Bilag kan fås ved henvendelse til nærmeste NOKAS-avdeling eller Norges Bank (e-post til ).

3.4 Bankenes mottakskontroll

Ved mottak må bankene kontrollere at antall myntruller stemmer med det bestilte, og umiddelbart ta forholdet opp med depotforvalter dersom dette ikke er tilfelle.

Differanser i myntruller tas opp direkte med den som har pakket rullene. Differanser i ruller med ny mynt pakket av Det Norske Myntverket AS, tas opp med Norges Bank v/ Avdelingen for kontante betalingsmidler.

3.5 Utgåtte og skadde mynter

Utgåtte mynter kan leveres inn i poser. Standard enheter fremgår av tabellen nedenfor (ingen endringer fra tidligere):

Valør, utgåtte mynter

 

Standard enhet, beløp i pose

10 kr

Kr. 5.000,-

5 kr

Kr. 2.000,-

1 kr

Kr. 1000,-

50 øre

Kr. 500,-

10 øre

Kr. 500,-

Utgåtte og skadde mynter kan også leveres inn i mindre enheter. Myntene må da pakkes i poser á 100 stk.

4 Inngangskontroll - bokføring - valutering

4.1 Inngangskontroll

Ved innlevering skal depotforvalter foreta inngangskontroll ved å kontrollere at kontantene er pakket i henhold til gjeldende vilkår og at forsegling er ubrutt. Oppgitt verdi kontrolleres ved veiing eller på annen måte.

4.2 Beløpets størrelse

Ved innlevering av kontanter som innskudd, godskrives innleverende banks foliokonto med et beløp svarende til den verdi man la til grunn ved inngangskontrollen, uansett hvilken verdi det senere viser seg at innleveringen faktisk inneholdt, se dog pkt. 1.4.3 annet ledd.

Ved utlevering av standard enheter, belastes rekvirerende banks foliokonto med et beløp svarende til verdien av de rekvirerte enhetene som tas ut, uansett hvilken verdi det senere viser seg at enhetene faktisk inneholdt. Hvis en standard enhet ikke har det forutsatte innhold, må den bank som har foretatt uttaket ta differansen opp med den som har pakket kontantene og/eller den innleverende bank.

4.3 Bokføringstidspunkt

4.3.1 Innskudd

Ved innskudd er Norges Bank forpliktet til å foreta bokføring på bankens foliokonto når depotforvalter har foretatt en inngangskontroll og innskuddet er akseptert i henhold til gjeldende vilkår.

Dersom depotforvalter er den som på vegne av banken pakker i standard enheter (produsent), er Norges Bank forpliktet til å foreta bokføring når kontantene er ordnet i standard enheter, pakket og merket i hht. pkt. 1.2, 1.4 og 3.2, nødvendige bilag er utfylt, inngangskontroll er foretatt og innskuddet er akseptert i henhold til gjeldende vilkår.

4.3.2 Uttak

Ved uttak har Norges Bank rett til å foreta bokføring på bankens foliokonto når det foreligger en verifisert rekvisisjon/bestilling, depotforvalter har kontrollert at forsegling av standard enheter er ubrutt og kontantene er gjort tilgjengelig for rekvirerende bank.

Dersom depotforvalter skal utføre separate tjenester for banken og forseglingen må brytes (f.eks. pakking av minibankkassetter), har Norges Bank rett til å foreta bokføring når kontantene tas ut av depothvelvet.

4.4 Valuteringstidspunkt

Valuteringstidspunkt defineres som det tidspunkt bokføringen får rentemessig effekt.

4.4.1 Innskudd

Alle innskudd som oppfyller kravene satt i vilkårenes pkt. 1 og 3, gis valuta den virkedag kontantene er fysisk plassert i Norges Banks depot.

Innskudd gjennom 24 timers innleveringssystem etter depotets stengetid og fram til kl. 24.00, gis valuta samme dag.

Innskudd gjennom 24 timers innleveringssystem på lørdag, søndag, helligdag eller julaften, gis valuta påfølgende ordinære virkedag.

4.4.2 Uttak

Som hovedregel belastes bankenes foliokonto med valuta når kontantene fysisk er tatt ut av Norges Banks depothvelv.

Ved uttak gjennom 24 timers utleveringssystem på virkedager, belastes konto med valuta den dato kontantene tas ut av utleveringssystemet.

Ved uttak gjennom utleveringssystemet på lørdag, søndag, helligdag eller julaften, belastes konto med valuta påfølgende ordinære virkedag.

5 Ekspedisjonsavgift ved innskudd og uttak av kontanter i standard enheter

Bankene må betale ekspedisjonsavgift ved innskudd og uttak av kontanter i Norges Bank, jf. pkt. 5.1 - 5.2. Avgiften belastes bankenes foliokonto.

Ekspedisjonsavgiften er kostnadsbasert, jf. pkt. 5.4. Avgifter og gebyrer gjeldende fra 1. januar 2005 fremgår av pkt. 5.5.

5.1 Innlevering

5.1.1 Resirkulerbare (gode) og slitte sedler i standard enheter:

Ved innskudd av kun gode sedler, skal bankene betale en ekspedisjonsavgift til Norges Bank.

Ved innskudd av kun slitte sedler, skal bankene ikke betale ekspedisjonsavgift, verken til Norges Bank eller depotforvalter.

Ved innskudd av både gode og slitte sedler, skal bankene betale en ekspedisjonsavgift basert på andelen gode sedler.

5.1.2 Mynt i rull:

Bankene skal betale en ekspedisjonsavgift til Norges Bank.

5.1.3 Utgåtte og skadde mynter / utgåtte sedler:

Bankene skal ikke betale ekspedisjonsavgift ved slike transaksjoner, verken til Norges Bank eller depotforvalter.

5.2 Utlevering

5.2.1 Resirkulerbare eller nye sedler og mynter

Bankene skal betale en ekspedisjonsavgift til Norges Bank.
Gjelder utleveringen en byttetransaksjon av sedler, se pkt. 5.3.

5.3 Avgiftsfrie byttetransaksjoner

Ved separat innlevering av slitte sedler frasortert i standard enheter, kan bankene samtidig gratis få utlevert tilsvarende beløp i gode sedler fra Norges Bank (bytte). Norges Bank bestemmer valørsammensetning ved slik ombytting, men som hovedregel vil en motta sedler i samme valør.

Ønsker bankene ikke å gjennomføre samtidig byttetransaksjon, kan beløpet nyttes som avgiftsfritt innskudd i Norges Bank. Tilsvarende kontantbeløp vil i slike tilfeller ikke senere kunne tas ut gratis.

5.4 Ekspedisjonsavgiftens fastsettelse

Bankenes ekspedisjonsavgift fastsettes på grunnlag av depotforvalters forventede kostnad forbundet med ekspederinger (unntatt arbeidet med mottak av slitte sedler / utleveringer i bytte).

Ekspedisjonsavgiften består av en fast og en variabel del slik at den reflekterer depotforvalters kostnadsstruktur.

Ekspedisjonsavgiften belastes bankenes foliokonto månedlig.

5.5 Priser

Gjeldende priser fra 1. januar 2005:

Type avgift / gebyr

Beregningsgrunnlag

Pris1

Ekspedisjonsavgift,

fast del

Innlevering:

Sedler pr. ekspedisjon

Mynt, pr ekspedisjon

 

Kr. 75,-

Kr. 75,-

Utlevering

Sedler, pr. ekspedisjon

Mynt, pr ekspedisjon

 

Kr. 75,-

Kr. 75,-

Ekspedisjonsavgift, variabel del

Innlevering

Sedler, pr. pakke á 500 sedler

Mynt, pr. standard enhet (150 ruller)

 

Kr. 4,-

Kr. 20,-

Utlevering

Sedler, pr. pakke á 500 sedler

Mynt, pr. standard enhet (150 ruller2)

 

Kr. 4,-

Kr. 20,-

Feilsortering, feil i innlevering - gebyr3

Innlevering

For stor andel gode sedler levert inn som slitte

Falsk seddel

 

Kr. 0,-

Kr. 0,-

Prisendringer kan gjennomføres med én måneds varsel.


Fotnoter

1Prisene gjelder ikke avgiftsfrie byttetransaksjoner, jf. vilkårenes pkt. 5.3

2I en overgangsperiode gjelder prisene også for utlevering av 5-krone / 100 ruller og 50-øre / 200 ruller, jf. vilkårenes pkt. 3.2

3Gebyrer vil eventuelt bli innført på et senere tidspunkt.

Bookmark and Share